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法令・コンプライアンス更新 2026.08.19·16 分で読了

雇入れ時安全衛生教育とは【2026年版】|必須8項目・記録様式テンプレート付き完全ガイド

雇入れ時安全衛生教育の義務範囲(労安法第59条)と必須8項目(安衛則第35条)を実務目線で解説。すぐ使える記録様式Excelテンプレート無料DL付き。オンライン実施の可否・派遣出向時の責任・外国人労働者への多言語対応まで網羅。

雇入れ時安全衛生教育とは【2026年版】|必須8項目・記録様式テンプレート付き完全ガイド

要約

  • 令和6年4月から全業種・全雇用形態で8項目すべて必須(省略規定撤廃)
  • 正社員・契約社員・パート・派遣・出向・外国人 — 雇用形態と国籍を問わず全員対象
  • オンライン実施は可能(受講者特定 + 3年保管が条件)
  • 派遣労働者は 派遣元の責任
  • 外国人労働者には 本人が理解できる言語 での実施が事実上必須

雇入れ時安全衛生教育は、労働者を新たに雇い入れたすべての企業に課される法的義務です。2024年(令和6年)4月1日の改正で、これまで一部業種に限定されていた省略規定が撤廃され、全業種・全雇用形態で8項目すべての実施が必須化されました。

外国人労働者を含む受講者全員に、業種を問わず行う必要があります。本記事では、この拡充後の雇入れ時安全衛生教育について、法令上の義務範囲・教育内容8項目・オンライン実施の可否・派遣時の責任・記録保管・多言語対応の進め方までを、人事・総務・現場責任者の実務目線で整理します。

雇入れ時教育とは(30秒で分かる要点)

雇入れ時教育とは、労働者を新たに雇い入れたときに、従事する業務の安全・衛生について事業者が必ず実施する教育です(労働安全衛生法第59条第1項)。正社員・パート・派遣・外国人を問わず全員が対象で、教育内容は安衛則第35条の8項目。業務に就かせる前に実施し、記録は3年間の保管が実務上の標準です。

1. 雇入れ時安全衛生教育とは

労働安全衛生法 第59条第1項は次のように定めています。

事業者は、労働者を雇い入れたときは、当該労働者に対し、厚生労働省令で定めるところにより、その従事する業務に関する安全又は衛生のための教育を行なわなければならない。

つまり「労働者を雇い入れたら、業務に関する安全衛生教育を必ず行え」という、業種・雇用形態を問わない普遍的な義務です。

1-1. 対象は「すべての労働者」

正社員・契約社員・パートタイマー・アルバイト・派遣労働者・出向者・外国人労働者など、雇用形態・国籍を問わず全員が対象です。

特に外国人労働者については、「日本語が分からないので教育を実施できなかった」という事業者側の言い訳は、安全配慮義務(労働契約法第5条)の観点からも通用しません。本人が理解できる言語で実施することが事実上必須です。

1-2. 実施タイミングは「雇い入れ時」

「雇い入れ時」とは、雇用契約を結んだ後、業務に就かせる前の段階を指します。新卒入社・中途採用・再雇用・契約更新を伴う再雇用、すべてが対象です。

加えて、第59条第2項により作業内容を変更したとき(部署異動・職種変更)にも同等の教育を再度実施する義務があります。

2. 令和6年4月の改正:何が変わったのか

これまで雇入れ時安全衛生教育には、以下のような省略規定がありました。

改正前(〜2024年3月)

労働安全衛生規則 第35条1項では、教育内容として8項目を挙げていましたが、林業・鉱業・建設業・運送業・清掃業など特定の業種以外については、教育内容のうち1〜4の項目(機械の危険性、保護具、作業手順、作業開始前点検)を省略可能としていました。

つまり、オフィス系業種・一部のサービス業では、5〜8の項目(疾病予防、整理整頓、応急措置、その他)だけを実施すればよい、とされていたのです。

改正後(2024年4月1日〜)

この省略規定が撤廃され、業種を問わずすべての事業者が1〜8の8項目すべてを実施することが義務化されました。

⚠️ 重要な変更点

飲食業・小売業・宿泊業・サービス業・IT 業などこれまで省略可能だった業種も、2024年4月1日以降は 8項目フル実施が必須 です。「うちは事務職中心だから関係ない」は通用しません。

なぜ拡充されたのか

厚生労働省は、事務職や第三次産業における労働災害の増加を背景に挙げています。実際、休業4日以上の死傷者数は3年連続で増加傾向にあり、特に小売業・宿泊・サービス業での「転倒」「墜落・転落」「動作の反動・無理な動作」が増えています。これらは雇入れ時の基礎教育で防げるリスクが多いため、業種を問わない実施が必要と判断されました。

3. 教育内容の8項目(労働安全衛生規則 第35条)

法定の教育内容は次の8項目です。

# 項目 内容例
1 機械等、原材料等の危険性又は有害性及びこれらの取扱い方法 使用する機械・器具・薬品の危険性
2 安全装置・有害物抑制装置・保護具の性能及びこれらの取扱い方法 ヘルメット・保護メガネ・手袋・シートベルトの使い方
3 作業手順に関すること 標準作業手順書(SOP)の確認
4 作業開始時の点検に関すること 始業前点検チェックリスト
5 当該業務に関して発生するおそれのある疾病の原因及び予防 腰痛予防・熱中症予防・粉じん対策など
6 整理、整頓及び清潔の保持に関すること 4S(整理・整頓・清潔・清掃)の基本
7 事故時等における応急措置及び退避に関すること 火災・地震時の避難経路、AED の使い方
8 その他当該業務に関する安全又は衛生のために必要な事項 自社特有のリスク(高所・狭所・重量物など)

3-1. 各項目の重み付け

8項目の所要時間は法令上明示されていませんが、実務上は 合計2〜4時間 が一般的です。建設業など危険業務が多い業種では、6時間程度かけることもあります。

外国人労働者向けに多言語で実施する場合は、字幕・吹替・通訳のいずれかが必要なため、準備時間を1.5〜2倍見ておくとスムーズです。

4. オンライン実施は可能か

結論から言うと、可能です。

4-1. 厚生労働省の通達

2021年(令和3年)1月25日付の厚生労働省通達「インターネット等を介したeラーニング等により行われる労働安全衛生法に基づく安全衛生教育等の実施について」(基安安発0125第2号ほか)により、eラーニング等のオンライン形式での実施が公式に認められました

ただし、以下の条件を満たす必要があります。

オンライン実施の要件

  • 教育の内容が法定の8項目を満たすこと
  • 受講者本人が確実に受講したことを確認できる仕組みがあること
  • 受講記録を3年間保管できること
  • 質疑応答や理解度確認の機会が用意されていること

4-2. 受講者本人の特定方法

「本人が確実に受講したか」の確認手段としては:

  • 顔認証(受講中の本人確認)
  • ランダムな理解度テスト(途中での理解確認)
  • 受講ログ(視聴した時間・章別の進捗)
  • 修了試験(最終的な合格基準の設定)

の組み合わせが推奨されます。SAT・CIC・Labona など主要な eラーニングサービスは、いずれも何らかの形でこの仕組みを実装しています。

4-3. 早送り・スキップ防止の設計

特別教育では「早送り・スキップ防止」が事実上の必須機能とされています。雇入れ時教育では明示的な要件はありませんが、厳格運用の観点から早送り防止機能のあるサービスを選ぶことが推奨されます。

5. 派遣・出向時の実施責任

5-1. 派遣労働者の場合

派遣労働者については、派遣元(人材派遣会社)が雇入れ時教育を実施する義務を負います。派遣先での「業務内容の変更」が起きた場合は、派遣元が「作業内容変更時教育」を実施する責任があります。

派遣元は、派遣元管理台帳に教育の日時・内容を記録する必要があり、これも3年間保存が義務です。

5-2. 出向者の場合

出向者については、出向先と出向元の契約内容によりますが、実際に労働を提供する出向先が「事業者」となるのが一般的な解釈です。出向先で改めて雇入れ時教育を実施する形が安全です。

5-3. 一人親方・請負作業員

一人親方や請負契約での作業員は「労働者」ではないため、形式的には雇入れ時教育の対象外です。しかし、建設現場での新規入場者教育(元方事業者の責任)は別途課されており、ここでも「本人が理解できる言語で」の要請は同じです。

「教育を実施した」だけでは足りない。「本人が理解した」状態を作って初めて、安全衛生教育の義務を果たしたと言える。

6. 記録の保管期間とフォーマット

6-1. 法定保管期間

雇入れ時教育の実施記録について、法令は保存年限を明示していません(労働安全衛生規則第38条の「記録を3年間保存」は特別教育についての規定です)。ただし、安全配慮義務を果たしたことを示す立証資料になるため、特別教育に準じて 3年以上の保管 を社内標準にすることを推奨します。

6-2. 記録すべき項目

必須項目 内容例
受講者氏名 田中太郎
雇入れ年月日 2026-04-01
教育実施日 2026-04-01
教育内容 8項目すべて実施・各項目の所要時間
教育担当者 安全衛生管理者 山田次郎
受講方法 集合研修 / eラーニング
理解度確認結果 合格 / 80点

6-3. 紙 vs デジタル

紙の管理はリスクが高いです。具体的には:

  • 退職者の記録が散逸する
  • 元請から監査時に提示できない
  • 監督署の立入調査で対応できない

eラーニング形式の記録自動保存を強く推奨します。

7. 多言語対応のチェックポイント

外国人労働者を雇用している企業では、雇入れ時教育の 多言語対応が事実上必須 です。

7-1. 言語選定

労働者の母国語・最も理解度の高い言語で実施する必要があります。日本で働く外国人労働者の主要国籍を踏まえると、優先順位は:

  1. ベトナム語(約57万人)
  2. 中国語簡体字(約40万人)
  3. 英語(フィリピン・ネパール出身者など、母語教材が用意できない場合の共通語として)
  4. インドネシア語(約17万人)
  5. その他(タイ・ミャンマー・ネパール等は英語ベース)

の5言語を揃えれば、多くのケースをカバーできます。

「全員分の母国語教材を揃えるのは現実的でない」という現場では、法定8項目は母国語教材に任せ、現場固有の注意事項はやさしい日本語で補う、と役割を分けると運用が回ります。その線引きの基準は「やさしい日本語」と母国語教材の使い分けに整理しました。

7-2. 字幕 vs 吹替 vs 翻訳テキスト

方式 コスト 理解度 推奨ケース
字幕 中(読解力が必要) 上級者・テスト用
吹替 標準推奨
翻訳テキスト 低(動画と乖離) 補助資料

7-3. 理解度確認テストの多言語化

教育本体だけでなく、理解度確認テストも母国語で出題する必要があります。テスト自体が日本語のみだと「教育を理解したかどうかの確認自体ができていない」ことになります。出題数・合格基準・不合格者の再教育・証跡の残し方まで含めたテスト設計は、安全衛生教育の理解度確認を多言語でどう行うかで具体的に書いています。

8. eラーニング導入時の選定基準

8-1. 必須機能

機能 重要度
法定の8項目を網羅した教材 必須
受講者本人の特定(顔認証等) 強く推奨
受講記録の自動保存(3年以上) 必須
多言語対応(最低5言語) 強く推奨
修了証発行 必須
CSV / Excel エクスポート 推奨
早送り・スキップ防止 推奨

8-2. 比較すべき主要サービス

主要 eラーニングサービスを比較する際は、上記の機能の有無と、1名あたりの単価、導入時の最低人数、サポート体制を見るとよいでしょう。

特に多言語対応の有無は事業者によって大きく差があり、外国人労働者を雇用する企業では決定的な選定基準になります。

Labona の雇入れ時安全衛生教育は、法定8項目を日本語・英語・ベトナム語・中国語・インドネシア語の5言語で受講でき、受講ログ・理解度テスト・修了証PDF(学科受講証明)を管理画面で確認できる法人向け講座です。

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9. 関連: 育成就労制度・特別教育

雇入れ時安全衛生教育と密接に関連する2つの制度を補足します。

9-1. 育成就労制度(2027年4月施行)

技能実習制度に代わる新制度が2027年4月から施行されます。育成就労労働者は労働基準法・労働安全衛生法上の「労働者」として保護されるため、雇入れ時教育を含むすべての安全衛生教育義務がそのまま適用されます。

詳細は別記事「育成就労制度の安全衛生教育義務(2027年4月施行)」を参照してください。

9-2. 特別教育との違い

雇入れ時教育は「すべての労働者向けの基礎教育」、特別教育は「危険・有害業務に就く労働者向けの追加教育」です。フォークリフト運転・玉掛け・フルハーネス等の業務に従事させる場合は、雇入れ時教育に加えて特別教育の実施が必要です。外国人労働者をこれらの業務に就かせる場合、どの号が該当するかの特定から多言語教材の選び方・実技との組み合わせまでの手順は、特別教育の多言語対応 完全ガイドにまとめました。

10. まとめ

雇入れ時教育を「形式的に終わらせる」段階から、「実際に労働者が理解し、現場の安全に直結する」段階へと進化させることが、これからの企業に求められています。

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要点

  1. 令和6年4月から全業種・全雇用形態で8項目すべて必須化。「うちは事務職中心」は通用しない。
  2. 対象は無差別。正社員・派遣・出向・外国人含むすべての労働者。
  3. 本人が理解できる言語で実施しなければ義務を果たしたとは言えない(安全配慮義務)。
  4. オンライン実施は可能。ただし受講者特定 + 3年間の記録保管が必要。
  5. 派遣労働者は派遣元が責任を負う。派遣元管理台帳に教育記録を3年保管。

よくある質問

Q. 雇入れ時安全衛生教育はオンライン(eラーニング)だけで完結できますか?

可能です。2021年1月25日付の厚生労働省通達により、eラーニング等のオンライン形式が公式に認められています。ただし、法定の8項目を満たすこと、受講者本人が確実に受講したことを確認できる仕組みがあること、受講記録を3年間保管できること、質疑応答や理解度確認の機会が用意されていることが条件です。

Q. パート・アルバイト・派遣社員にも実施義務はありますか?

あります。正社員・契約社員・パートタイマー・アルバイト・派遣労働者・出向者・外国人労働者など、雇用形態・国籍を問わずすべての労働者が対象です。「うちは正社員中心だから」という区別は認められません。

Q. 教育記録は何年保管する必要がありますか?

雇入れ時教育の記録には法令上の明示的な保存年限はありません(労働安全衛生規則第38条の3年保存義務は特別教育の記録が対象)。ただし、安全配慮義務を果たした証拠として、特別教育に準じて3年以上の保管を社内標準にすることを推奨します。受講者氏名・雇入れ年月日・教育実施日・教育内容・教育担当者・受講方法・理解度確認結果を記録しておくのが実務上の標準です。

Q. 派遣労働者の雇入れ時教育は派遣先・派遣元のどちらが行いますか?

派遣元(人材派遣会社)が実施義務を負います。派遣先での業務内容の変更が生じた場合は、派遣元が「作業内容変更時教育」を実施する責任があります。派遣元管理台帳への教育記録も3年間の保存が義務です。

Q. 外国人労働者には日本語で教育すれば十分ですか?

不十分とされるリスクがあります。「日本語が分からないので教育を実施できなかった」という事業者側の言い訳は、安全配慮義務(労働契約法第5条)の観点から通用しません。本人が理解できる言語で実施することが事実上必須とされています。

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雇入れ時教育をさらに詳しく:

制度の全体像:

参考一次資料

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