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雇用时安全卫生教育 完整指南 | 法令、实施步骤、多语言对应全解

经令和6年4月(2024年4月)修订,雇用时安全卫生教育扩大至全行业、全雇用形态。运营5语言e-learning的Labona,将系统解说劳动安全卫生法第59条的义务范围、教育8项目、线上实施、派遣、记录保管、多语言对应。

雇用时安全卫生教育 完整指南 | 法令、实施步骤、多语言对应全解

摘要

  • 自令和6年4月(2024年4月)起,全行业、全雇用形态下8项目全部必修(撤销可省略规定)
  • 正式员工、合同工、兼职、派遣、出向、外国人 — 不分雇用形态与国籍,全部对象
  • 可线上实施(条件:受讲者本人特定 + 3年保管)
  • 派遣劳动者由派遣方承担责任
  • 外国人劳动者实际上必须以本人能理解的语言实施

雇用时安全卫生教育是对所有新雇用劳动者的企业课以的法律义务。2024年(令和6年)4月1日修订,撤销了过去仅限部分行业的可省略规定,全行业、全雇用形态下8项目全部实施成为必修

包括外国人劳动者在内的所有受讲者,不分行业都必须实施。本文以人事、总务、现场负责人的实务视角,整理扩充后的雇用时安全卫生教育在法律义务范围、教育8项目、线上实施可否、派遣时的责任、记录保管、多语言对应推进等方面的要点。

1. 何为雇用时安全卫生教育

劳动安全卫生法(労働安全衛生法 / Industrial Safety and Health Act)第59条第1项规定如下:

事业者在雇用劳动者时,应按照厚生劳动省令的规定,对该劳动者就其所从事业务的安全或卫生进行教育。

也就是说,这是不分行业与雇用形态的普遍义务:雇用劳动者后,必须就其业务进行安全卫生教育

1-1. 对象为"所有劳动者"

正式员工、合同工、兼职、临时工、派遣劳动者、出向者、外国人劳动者… 不分雇用形态与国籍,全部为对象。

特别是关于外国人劳动者,"因不懂日语而未能实施教育"这种事业者的借口,在安全照顾义务(安全配慮義務 / 源自劳动合同法第5条)下也不被接受。以本人能理解的语言实施实际上是必须的。

1-2. 实施时机为"雇用时"

"雇用时"是指签订雇用合同后、开始执行业务之前的阶段。新毕业入职、中途录用、再雇用、伴随合同更新的再雇用,全部为对象。

此外,根据第59条第2项,作业内容变更时(部门调动、岗位变更)也必须再次实施同等程度的教育

2. 令和6年4月修订:变了什么

雇用时安全卫生教育此前存在以下可省略规定

修订前(〜2024年3月)

劳动安全卫生规则第35条第1项规定教育内容为8个项目,但林业、矿业、建设业、运输业、清扫业等特定行业之外的行业,可以省略其中的1〜4项(机械的危险性、防护具、作业流程、作业开始前点检)。

也就是说,办公型行业、部分服务业,只需实施5〜8项(疾病预防、整理整顿、应急、其他)即可。

修订后(2024年4月1日〜)

该可省略规定被撤销,不分行业,所有事业者均须实施1〜8共8项目全部内容。

重要变更点

餐饮、零售、住宿、服务、IT等过去可省略的行业,自2024年4月1日起必须实施8项目全套。"我们以事务工作为主,不相关"这种说法已不再适用。

为何扩充

厚生劳动省以事务职及第三产业的劳动灾害增加为背景。事实上,休业4天以上的死伤人数连续3年呈增加趋势,特别是零售、住宿、服务业中"跌倒""坠落、跌落""动作反作用、不合理动作"明显增加。这些都是雇用时基础教育可以防范的风险,故判断需要不分行业地实施。

3. 教育内容8项目(劳动安全卫生规则第35条)

法定的教育内容为以下8项:

# 项目 内容例
1 机械等、原材料等的危险性或有害性及其处理方法 所用机械、器具、药品的危险性
2 安全装置、有害物抑制装置、防护具的性能及处理方法 安全帽、护目镜、手套、安全带的使用方法
3 作业流程相关 标准作业流程书(SOP)的确认
4 作业开始时点检相关 班前点检清单
5 该业务可能引发的疾病的原因与预防 腰痛预防、中暑预防、防尘对策等
6 整理、整顿与清洁保持相关 4S(整理、整顿、清洁、清扫)的基础
7 事故发生时的应急处置与避难相关 火灾、地震时的避难路径、AED使用方法
8 其他该业务安全或卫生上的必要事项 公司特有的风险(高处、狭窄空间、重物等)

3-1. 各项目的权重

8项目的所需时间法律未明示,但实务上合计2〜4小时为一般标准。建设业等危险作业多的行业,会花6小时左右。

为外国人劳动者多语言实施时,需要字幕、配音或口译之一,因此准备时间预估为1.5〜2倍会比较顺利。

4. 线上实施可否

结论先行:可以

4-1. 厚生劳动省通达

2021年1月25日厚生劳动省通达《通过互联网等进行的劳动安全卫生法上的教育的处理》,正式认可了e-learning等线上形式的实施

但需满足以下条件:

线上实施要件

  • 教育内容须满足法定的8项目
  • 必须有机制能确认受讲者本人确实参加学习
  • 学习记录能保管3年
  • 必须有问答与理解度确认的机会

4-2. 受讲者本人特定方法

确认"本人确实参加了学习"的手段:

  • 人脸认证(学习中本人确认)
  • 随机理解度测试(中途的理解确认)
  • 学习日志(视听时间、章节进度)
  • 结业考试(设置最终合格基准)

建议组合使用。SAT、CIC、Labona等主要e-learning服务均以某种形式实现了上述机制。

4-3. 快进、跳过的防止设计

特别教育中,"快进、跳过的防止"实际上是必备功能。雇用时教育虽无明确要求,但从严格运营角度,建议选择具有快进防止功能的服务

5. 派遣、出向时的实施责任

5-1. 派遣劳动者的情况

派遣劳动者由派遣方(人才派遣公司)承担雇用时教育的实施义务。在派遣目的地发生"业务内容变更"时,派遣方有责任实施"作业内容变更时教育"。

派遣方需在派遣方管理台账中记录教育的日时、内容,同样有3年保存义务。

5-2. 出向者的情况

关于出向者,虽视出向方与接收方的合同内容而定,但**实际提供劳动的接收方成为"事业者"**是一般的解释。在接收方再次实施雇用时教育较为安全。

5-3. 一人亲方、承包作业员

一人亲方或承包合同下的作业员不是"劳动者",形式上不属于雇用时教育的对象。但建设现场的新入场者教育(元方事业者的责任)另有规定,且"以本人能理解的语言"的要求同样适用。

仅"实施了教育"不够。只有形成"本人理解了"的状态,才算完成了安全卫生教育的义务。

6. 记录的保管期间与格式

6-1. 法定保管期间

依据劳动安全卫生规则第38条,雇用时教育的实施记录有3年保管义务

6-2. 应记录项目

必须项目 内容例
受讲者姓名 田中太郎
雇用年月日 2026-04-01
教育实施日 2026-04-01
教育内容 8项目全部实施、各项目所需时间
教育负责人 安全卫生管理者 山田次郎
受讲方式 集合培训 / e-learning
理解度确认结果 合格 / 80分

6-3. 纸质 vs 数字化

纸质管理风险较高。具体而言:

  • 离职者的记录易散失
  • 元请审计时无法出示
  • 监督署现场调查时无法应对

强烈推荐e-learning形式的记录自动保存

7. 多语言对应的检查要点

雇用外国人劳动者的企业,雇用时教育的多语言对应实际上是必须的

7-1. 语言选型

须以劳动者母语或理解度最高的语言实施。基于在日外国人劳动者主要国籍的优先级:

  1. 越南语(约57万人)
  2. 中文简体字(约40万人)
  3. 英语(菲律宾、缅甸、尼泊尔等使用)
  4. 印尼语(约20万人)
  5. 其他(泰国、缅甸、尼泊尔等以英语为基础)

凑齐这5种语言能覆盖大多数场景。

7-2. 字幕 vs 配音 vs 翻译文本

方式 成本 理解度 推荐场景
字幕 中(需要阅读能力) 高级者、用于测试
配音 标准推荐
翻译文本 低(与视频脱节) 辅助资料

7-3. 理解度确认测试的多语言化

不仅是教育本体,理解度确认测试也需以母语出题。若测试本身只有日语,则"理解教育与否的确认本身就未完成"。

8. 引入e-learning时的选型基准

8-1. 必备功能

功能 重要度
覆盖法定8项目的教材 必须
受讲者本人特定(人脸认证等) 强烈推荐
学习记录自动保存(3年以上) 必须
多语言对应(最低5种) 强烈推荐
修业证书发行 必须
CSV / Excel 导出 推荐
快进、跳过防止 推荐

8-2. 应比较的主要服务

比较主要e-learning服务时,参考上述功能是否齐全、每人单价、引入时最低人数、支持体系。

特别是多语言对应的有无在各供应商之间差距大,对雇用外国人劳动者的企业而言是决定性的选型基准。

9. 相关:育成就劳制度·特别教育

补充两个与雇用时安全卫生教育密切相关的制度。

9-1. 育成就劳制度(2027年4月施行)

取代技能实习制度的新制度于2027年4月施行。育成就劳劳动者作为劳动基准法、劳动安全卫生法上的"劳动者"受保护,包括雇用时教育在内的所有安全卫生教育义务原样适用

详情参见另一篇"育成就劳制度的安全卫生教育义务(2027年4月施行)"。

9-2. 与特别教育的区别

雇用时教育是"面向所有劳动者的基础教育",特别教育是"面向从事危险、有害业务劳动者的追加教育"。让员工从事叉车驾驶、吊挂、全身式安全带等业务时,除雇用时教育还需实施特别教育。

10. 总结

将雇用时教育从"形式上完成"的阶段,进化到"实际上劳动者理解并直接关联到现场安全"的阶段,是今后企业被要求的方向。

要点

  1. 自令和6年4月起全行业、全雇用形态下8项目全部必修。"我们以事务工作为主"已不再适用。
  2. 对象无差别。正式员工、派遣、出向、外国人在内的所有劳动者。
  3. 不以本人能理解的语言实施,就不能说完成了义务(安全照顾义务)。
  4. 线上实施可。但需受讲者本人特定 + 3年记录保管。
  5. 派遣劳动者由派遣方承担责任。教育记录在派遣方管理台账中保管3年。

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